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第五章 条据公文白小姐最快开奖现场

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  第五章 条据公文_书信模板_表格/模板_实用文档。第四章 事务公文 第一节 条据 教学要求 1、了解各类条据在日常生活中的应用范围。 2、掌握各类条据的写作规范。 3、把握各类条据写作的要点。 4、了解条据写作的相关法律知识。 一、条据的

  第四章 事务公文 第一节 条据 教学要求 1、了解各类条据在日常生活中的应用范围。 2、掌握各类条据的写作规范。 3、把握各类条据写作的要点。 4、了解条据写作的相关法律知识。 一、条据的定义 人们在工作和生活中,为办理涉 及钱财和物品的各种手续而留下存 根,或者为说明某种情况和理由而 留下字据,这种作为依据的字条就 叫做条据。 分类 凭证类条据:借条、领条、收 条、欠条等。 说明类条据:请假条、托事条、 留言条等。 凭证类条据的作用是作为证据、凭证, 具有法律效力。 说明类条据的作用是告知对方某个信息, 向对方说明某件事情。起说明告知的作 用,不具有法律效力。 二、特点 1、一文一事,简洁明快 2、时间性强,不得含混 3、朴实无华,反对虚夸 4、强调手续,一清二楚 5、请求办事,交代明白 情境分析 2007年3月6日(星期二)早晨,长丰公司财 务部陈小刚于早上8:30分准时到公司上班。 他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两 个印台。回到财务部接收完营业部的年度财务 报表,他就接到妈妈的电话:爸爸突然中风入 院,正在等他拿钱去办入院手续。 陈小刚把去审计事务所取审计报告的事委托 给同事曾蓉,然后经领导同意向出纳借了 10000元钱,并写了请假条给财务部张经理后, 到银行取出了仅有的15000存款就直奔医院。 到了医院才知要交30000元钱,于是他想到了 住在不远的表哥。赶到表哥家时表哥已经外出。 他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又 回到医院。城里没有什么亲戚,表哥联系不上, 他急出了一身汗。这时他突然想起和该医院主 管财务的陈副院长有一面之交,且是同乡。在 陈副院长的帮助下,陈小刚终于为父亲办理好 了入院手续,不足的5000元钱由陈副院长担 保,由陈小刚向医院签下字据。 陈小刚需要写作的条据 凭证类:领条、收条、借条、欠条。 说明类:托事条、请假条、留言条。 领 条 今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本, 印台两个。 此据。 经手人:陈小刚 二00八年三月六日 领条是到仓库或其他有关部门领 东西时用的。 时间、处所、物件及其数量、质 量。 收条 今收到营业部× ×年度财务 报表壹份(共五页)。 此据。 经手人:陈小刚 二00 七年三月六日 收条是收到东西时给对方开的 凭条。 时间 人 东西,数量。 借条 今借到长丰公司人民币壹万元整, 半年内归还。 此据。 立据人:陈小刚 二OO 七年三月六日 借条是向个人或单位借钱借物时 留给别人作凭据的条据。 欠 条 因所带现金不足,尚欠XX医院住院 费伍千元整,准于两日后,即3月8日 如数付清。 此据。 立据人:陈小刚 二OO七年三月六日 欠条是欠了别人的钱物留下条子 作为凭据。一般要将欠的原因略加 说明。 根据刚才的写作,思考以下问题: 1、凭据类条据的作用和意义? 2、借条与欠条的区别? 3、在写作中需要注意的事项? 4、凭据类条据的写作格式和规范。 三、凭据类条据写作 1、模板 由标题、正文、署名和日期等四部分组成。 (1)标题。正上方,居中,字要大点。 (2)正文。标题下面一行。空两格。 (3)署名。正文下靠右。 (4)日期。署名的下面,独占一行,写年月 日。 2、写作要求 (1)文字简明。(写明事实,不讲道理。) (2)数字大写,用汉字壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。(一般 不用阿拉伯数字或汉字一、5020222.com加强对大学生的过程管理、过程评价,二、三、四、五、 六、七、八、九、十。数字后面要用“整” 或“正”字表示到此为止,以防篡改或添加。 (3) 结尾用“此据”作为结语,以防添加内 容。 (4)具名应是亲笔签的真实姓名。重要 条据,姓名前要写单位或地址,签名 之后还要盖章或按手印,以示负责。 (5)写明日期,包括年月日。 (6)书写时要用黑色钢笔或签字笔,字 迹要端正、清楚。 实战演练 (练习一)指出下列借条中存在的 错误: 借 条 今借到张晓刚650元,3天后归还。 此据。 李晓华 1、缺少日期 2、币种没注明,如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义(3天后) (练习二)指出下面借条的不足之处并 加以改正 借 条 借到梁秀梅500元,此据。 借款人:叶×× 不足:没有归还期限,金额没有大写, 没有借款时间 改正: 借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整,准于6月 3日归还。 借款人:叶** 二00九年六 月一日 (练习三)指出下面借条的不足之处并加 以改正: 收 条 今收到人民币叁佰元整,此据。 二○○八年三月三 日 不足:没有收款人和收款对象的姓名 改正: 收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。 收款人:黎明 2007年7月3日 (练习四)指出下面借条的不足之处并 加以改正: 欠 条 原借赵晓捌佰元,现在还欠300元 未还,此据。 张×× 不足:金额没有大写,没有立据时间 。 改正: 欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正,尚欠 人民币叁佰元未还,准于5月1日归还。 此据。 立据人:张** 2006年3月6日 (练习五)指出下面不足之处并加 以改正: 领 条 今领到计算器一个,此据。 领用人:王 ×× 二○○八年四 月九日 不足:没有描述对方名称,财务性质特征 不具体。 改正: 领条 今领到公共课部发给**牌计算器壹个。 此据。 领用人:王** 2008年4月9日 3、借条写作的六个陷阱 (1)打借条时故意写错名字 案例:王某父子向朋友张宗祥借款20万元,并打下 借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某 父子在借条署名时玩了个花招,故意将“张宗祥” 写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还 款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却 以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下, 张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张 的主张,但张也因在接借条时的不注意付出了很 大代价。 (2)是己借款,非己写条 案例: 王某向张某借款10000元。在张某要求 王某书写借条时,王某称到外面找纸 和笔写借条,离开现场,不久返回, 将借条交给张,张看借条数额无误, 便将10000元交给王。后张向王索款 时,王不认账。张无奈起诉法院,经 法院委托有关部门鉴定笔迹,确认借 条不是王所写。 (3)利用歧义 案例1:张某向王某借现金3000元,向王某出 具借条一张:“借到张某现金3000元, 2005年8月17日”。后王某持该借条向人 民法院起诉,张某当庭辩称此借条证实王 某借其款3000元,要求王某归还现金 3000元。 (4)以“收”代“借” 案例:李某向孙某借款7000元,为孙 某出具条据一张:“收条,今收到孙 某7000元”。孙某起诉后,李某辩称, 所打收条是孙某欠其7000元,由于孙 给其写的借据丢失,因此为孙某打了 收条。类似的还有,“凭条,今收到 某某元”。 (5)财物不分 案例:郑某给钱某代销芝麻油,在出具 借据时,郑某写道:“今欠钱某芝麻 油毛重800元。”这种偷“斤”换元 的做法,使价值相差10倍有余。 (6)自书借条 案例:丁某向周某借款20000元,周某自己 将借条写好,丁某看借款金额无误,遂在 借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠 条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲 辩无言。后查明,周某在20000前面留了 适当空隙,在丁某签名后便在后加了“1”。 四、说明类条据的写作 请假条、留言条、托事条 1、请假条 (1)标题 写明“请假条”,白小姐最快开奖现场,在文的正中间。 (2)称谓 写明向谁请假,即单位有关部门或领导。 (3)正文 陈述请假理由,请假起止日期等有关情况。结尾处 常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 (4)礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”,也有省略不用的。 “此致”空两格写,香港马会开奖结果北京五道口店面租金,“敬礼”另起一行顶格写。 (5)署名、日期 写明请假人姓名、日期。 陈小刚需要写作的条据 凭据类:领条、收条、借条、欠条。 说明类:托事条、请假条、留言条、 请假条 张经理: 由于我爸爸突然中风入院,急等我送 钱过去办理住院手续,需请假半天, 请予批准为盼! 陈小刚 2007年3 月6日 2、托事条、留言条 托事条是有事委托他人办理时留给别 人的条子,要写清托办的事及要求。 可用标题,也可不用标题。 留言条在联系工作、交待任务或访问不 遇时使用,交待清自己的意图和要求。具 名和时间比较随便,熟悉的写个姓加上 “即日”就可以了,不大熟悉的要写出全 名和具体日期为好。 可用标题,也可不用标题。 托事条 曾蓉: 由于我爸爸突然中风入院,急等我送钱过 去办理住院手续,所以请你今天去**审计 事务所把审计报告拿回来。谢谢! 陈小刚 2007年3月6日 留言条 表哥: 今天上午11点,我来找你,不巧你不在。 我爸爸今日突然中风,现需住院治疗,我 手里现金不足,急需你帮忙,请看到留言 后速与我联系。 小刚 2007年3月6日 3、说明类条据的写作要求 结构公式:标题+称谓+正文+落款+日期 写法: (1)标题,正文上方,写明条据名称。如:留 言条、请假条。 (2)称谓,标题下的一行顶格写受文者姓名或 称谓。 (3)正文,另起一行,空两格,写明事项。 (4)落款和日期写在正文的右下角。 请辨析下面的条据正确与否 ? ? ? ? 王老师: 我因身体不适, 不能坚持上课,请假 一天,请批准。 学生:李兰兰 2008 年 2 月 28 日 ? ? ? 缺少标题 称谓应顶格写 患病情况不详,请假 时间不具体,没有医 生的休假证明。 修 ? 改 ? 请假条 ? ? ? ? ? 王老师: 我因头痛发热,今天上 午经医生诊断为病毒性流 感,不能坚持到校上课, 特请假一天,( 2 月 29 日),请予批准。 附:医生证明 请假人:李兰兰 2008 年 2 月 28 日 居中写标题 请假理由充分,时间 具体并附有医生休假 证明 ? ? 格式规范 范文赏析 请假条 张老师: 我收到区学联的通知,要我代表我校学生 会参加会议。下午我不能到校上课,特此 请假半天。 附:开会通知 学生 刘琳 2008年2月28日 请辨析下面的条据正确与否 李老师没见到你,我晚上再来。 徐 伟 缺少称谓。 内容不明。 没有日期。 称谓正文应当多用礼貌用语,不可 因未见到对方而有所抱怨。留言中应 说清事由,或留下再次联络的方式。 结束语,一般用“谢谢”、“祝好” 等简短表示祝愿或谢意的词结尾。 李老师: 今天下午我来找您,有重要事情 商量,不巧没找到,不能久等。晚 上七时再来,请等我。谢谢! 学生:徐伟 ×年×月×日 留言条 小兔子: 出差广州,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。 我拟于明日上午九时再来会你。如你没空, 请提前打电线日 托事条 李正: 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出 版社出版的《电脑维护与应用》(2003 年第3版)一书。 谢谢! 王茗托 3月4日 课堂练习 王力海同学因参加海尔集团组织的家 电商品促销活动,周五至周日共三天, 周五要耽误学校上课一天。根据材料 写一张请假条。 请假条 吴老师: 海尔集团将于本周五至周日举行家电商品 促销活动,这是我专业营销课程的重要学 习内容,是一次重要的实践活动。我希望 能全程参加,周五不能到校上课,特此请 假一天。请予批准为盼! 此致 敬礼! 学生 王力海 2009年2 月28日 课程小结 1. 各类条据适用范围。 2. 各类条据的写作规范。 3. 各类条据写作的要点。 4. 相关法律知识。


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